אם החותם הינו מתחת לגיל 18 יש להגיע לנציגות בליווי הוריו או אפוטרופוס. רצוי לברר באשר לצורך בליווי החותם על ידי ההורים טרם ההגעה לנציגות.
המדור הקונסולרי בוושינגטון די.סי. מספק שירותים לתושבי: וושינגטון די.סי. , ווירג'יניה, מערב ווירג'יניה, מרילנד, וצפון קרולינה בלבד.
תושבי מדינת פנסילבניה יכולים לבחור האם להגיע לשגרירות בוושינגטון די.סי. או בקונסוליה בניו יורק.
אם שפת המסמך אינה עברית או אנגלית , חלה חובה לתרגם את המסך לעברית או אנגלית והתרגום מחויב בחותמת אפוסטיל
אין לחתום על המסמכים לפני ההגעה לשגרירות, החתימה על הטפסים היא אך ורק בפני הנציג בשגרירות
יש להגיע עם כל המסמכים מוכנים ומודפסים לפגישה בשגרירות
על החותם להיות זכאי לחתום על המסמך, הזכאות תקבע במקום ע"י הנציג המוסמך במועד הפגישה
חובה להזדהות עם דרכון ישראלי או תעודת זהות ישראלית בתוקף או דרכון זר בתוקף
אם המסמך כתוב בשפה בה החותם אינו באקי בה, חובה לתרגם את המסמך לפני ההגעה לשגרירות
לא ניתן לחתום על צוואות בשגרירות
חתימה על מסמך הנכתב בשפה שאינה ידועה לחותם או לנציג הקונסולרי:
במקרה בו המסמך נכתב בשפה שלא ידועה לחותם או לנציג הקונסולרי, חלה חובה לתרגמו לפני ההגעה לשגרירות. ישנם שתי דרכים אפשריות לתרגום:
תרגום ע"י עורך דין השולט בשתי השפות
העורך דין חייב להיות נוטריון ציבורי
המסמך חייב להיות זהה באופן מוחלט בשתי השפות
העורך דין חייב לצרף תצהיר של המתרגם בשמם, הכוללים את כל פרטיהם האישיים
חתימה ע"י מתרגם מוסמך בשתי השפות:
כל מסמך מתורגם חייב להיות מצורף ומחובר למסמך המקורי, בנפרד משאר המסמכים, לא ניתן לאמת מקבץ מסמכים שונים
המסמך המתורגם חייב להיות זהה באופן מוחלט למסמך המקורי
המסמך המתורגם או המקורי חייב להיות או בעברית או באנגלית
אימות מסמכים ציבורים
משמעות אימות מסמכים באמצעות חותמת אפוסטיל: בשנת 1978 ישראל הצטרפה לאמנת האג ובכך התקצר התהליך להכרה במסמך זר שנופק מחוץ למדינת ישראל. חותמת אפוסטיל מקנה למסמך תוקף והכרה בין לאומית. חותמת האופסטיל חייבת להיות חתום ממדינה החברה באמנת האג.
לקבל פרטים נוספים כיצד לקבל חותמת אפוסטיל ניתן לפנות אל הרשות הרלוונטית מהמדינה בה הונפקה התעודה: :
Washington DC
1350 Pennsylvania Avenue NW, Suite 419, Washington, DC 20004
Phone: (202) 727-6306
http://os.dc.gov/service/authentications
Maryland
16 Francis St. Annapolis, MD 21401
Phone Number: 410-974-5521
http://sos.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx
Virginia
1111 East Broad Street, 1st Floor, Richmond, VA 23219
Phone: 804-786-2441
https://commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications
זכאים להגיש את הבקשה אזרחים ותושבים ישראלים, אזרחים זרים המבקשים לחתום על מסמך להצגה בישראל תאגידים או חברות שהתאגדו בישראל או בחו"ל
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם המסמכים המקוריים אותם מבקשים לאמת בצרוף דרכון, או תעודת זהות, או רישיון נהיגה.
בעסקת נדל"ן- יעשה הזיהוי רק באמצעות דרכון או תעודת זהות בתוקף
מסמכים שאינם בשפה הידועה לנציג או לחותם:
במקרה ששפת המסמך איננה ידועה לנציג או לחותם, יש לצרף תרגום בשפה המובנת לחותם או לנציג ותצהיר מאומת של מתורגמן .
בתצהיר המתורגמן יש לציין שהמתורגמן שולט בשתי השפות והתרגום תואם בתוכנו למקור.
תצהיר מתורגמן יכול להיות מאומת באחת מהדרכים הבאות:
1. על ידי הנציג הדיפלומטי המוסמך, כפעולה נוטריונית נפרדת.
2. על ידי נוטריון מקומי. יש לאמת את התצהיר כדין (אפוסטיל או אימות משרד החוץ המקומי).
3. על ידי עורך דין או נוטריון ישראלי.
אימות חתימה בשם תאגיד או חברה שהתאגדה בישראל יש לצרף את המסמכים הבאים:
1. תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה כשהיא חתומה על ידי עורך דין החברה בחותמת נאמן למקור.
2. אישור כתוב ועדכני מעורך דין, או רואה חשבון של החברה, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.
לאימות חתימה של חברה שהתאגדה בחוץ לארץ יש לצרף את המסמכים הבאים:
1. תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה, מאומתת כדין (אפוסטיל או אימות משרד החוץ המקומי).
2. אישור עדכני מעורך הדין או רואה החשבון של התאגיד, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.
במקרה שהחותם בפני הקונסול הוא קטין – במעמד החתימה נדרש אישור אפוטרופוס או אישור בית משפט.
- מסמך מקורי לחתימה
- תרגום אם נדרש
- תצהיר מתורגמן, במידה ונעשה תרגום של המסמך.
- אישור אפוטרופוס או אישור בית משפט במקרה שהמבקש מתחת לגיל 18.
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
Embassy of Israel to the United States
Consular Department
3514 International Drive NW
Washington DC 20008
חניה על בסיס מקום פנוי בסביבת השגרירות בדרך כלל עם מדחן חניה.
תחבורה ציבורית:
Van Ness תחנת מטרו: מרחק 5 דקות הליכה-
H2 / L2- קוויי אוטובוס
הוראות ביטחון למבקרי המדור הקונסולרי בנציגות:
נא להישמע למאבטחים/אנשי הביטחון בכל עת כולל בחדר ההמתנה בדור הקונסולרי.
נא להביא תעודה מזהה בתוקף
הכניסה לשגרירות מותנת בבדיקה ביטחונית מצד צוות הביטחון כולל ציוד אישי
אין להכניס לשגרירות ציוד אישי לרבות טלפון סלולרי, תיקים, ומזוודות
אין להכניס אוכל או שתייה או בקבוקי שתייה למיניהם