בהודעה על נישואים/גירושים לזרים נדרשת נוכחות של בעל האזרחות הישראלית בלבד.
אזרחים ישראלים המבקשים להודיע על שינוי במצבם האישי.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה על מנת להגיש את הבקשה.
תחילה יש לשלוח את המטפסים והמסמכים הנדרשים על נציגות ישראל במייל, לבדיקה מקדימה טרם הגעתכם לנציגות.
הודעה על נישואין, כאשר בן זוג אחד הוא אזרח ישראלי והשני אזרח זר, יש להציג גם תעודה מאומתת באפוסטיל (ממדינת המוצא) המעידה על מצבו / מצבה האישי הקודם של בן הזוג הזר.במדינות שבהן לא ניתן לקבל תעודה ציבורית המעידה על מצב אישי קודם ו/או כל מסמך אחר:
יש להכין הצהרה נוטריונית של האזרח הזר על מצבו האישי הקודם, חתומה בפני הקונסול (או בפני נוטריון) ולצרף לה אישור מטעם הקונסול על כך שבמדינה / במחוז אין אפשרות לקבל תעודה רשמית המעידה על מצב אישי קודם.
תעודת נישואין שבה נרשם מצב אישי קודם (יש להדגיש זאת בצילום נאמן למקור שיצורף לבקשה) - עונה על הנדרש, כשהיא מאומתת.
ניתן להסתפק גם בתעודת נישואין שניתנה בארץ, שבה רשום המצב האישי הקודם של הזר.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש, באמצעות מערכת זימון תורים.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות אינו כרוך בתשלום.
להלן הפרטים לגבי רישום נישואין בשגרירות ישראל ביפן:
1. טופס הודעה על שינוי במצב אישי (נישואין, גירושין, התאלמנות) מלא וחתום
2. דרכונים שלך ושל בן / בת זוגתך
3. תעודת נישואין מאומתת ומתורגמת לאנגלית - תחילה יש לקבל חותמת אפוסטיל ממשרד החוץ היפני. לאחר מכן, יש לפנות למשרד תרגום נוטריוני, על מנת לתרגמה לאנגלית ולקבל חותמת נוטריון מהמשרד.
4. תעודה המעידה על מצבה האישי הקודם של בן / בת זוגתך (תמצית מרשם אוכלוסין המראה כי אשתך הייתה רווקה לפני הנישואין) מאומתת ומתורגמת לאנגלית - תחילה יש לקבל חותמת אפוסטיל ממשרד החוץ היפני. לאחר מכן, יש לפנות למשרד תרגום נוטריוני, על מנת לתרגמה לאנגלית ולקבל חותמת נוטריון מהמשרד.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.