השירות ניתן למבקשים עבור בן או בת הזוג, אח או אחות, ילדיהם, הוריהם, נכדיהם, סבים וסבתות.
בבקשה לקבלת תעודת פטירה המוגשת על ידי בן משפחה מקרבה אחרת או בעלי עניין אחר- יש לצרף ייפוי כוח ומכתב הסבר.
הגשה בנציגות
יש להדפיס את טופס הבקשה לתעודת פטירה, למלא בכתב יד, לסרוק ולשלוח בצירוף המסמכים הנלווים באמצעות דואר אלקטרוני או בדואר רשום אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
הגשה בדואר
יש להדפיס את טופס הבקשה לתעודת פטירה, למלא אותו בכתב יד, לצרף את המסמכים הנדרשים ולשלוח בדואר רשום אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
שימו לב:
לטפסים הנשלחים בדואר יש לצרף מידע על דרכי התקשרות לבירורים, למקרה שהמידע חסר או אינו מדויק.
בבקשה עבור אדם שנפטר לפני שנת 1955, יש לציין את מקום מגורי הנפטר בעת הפטירה, בנוסף למקום הפטירה.
טופס "בקשה למתן תיעוד ממרשם האוכלוסין"
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
השירות ניתן ללא עלות.
במידה ויש צורך מצד הרשויות היפניות בחותמת אפוסטיל ממשרד החוץ, עלות החותמת הינה 1,500 יין יפני.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.