ניתן לקבל את השירות באמצעות שליחת המסמכים בדואר אלקטרוני או בדואר רשום אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
השירות ניתן למבקשים עבור עצמם, בן או בת הזוג, אח או אחות, ילדיהם, הוריהם, נכדיהם, סבים וסבתות.אם קיימים בעלי עניין נוספים המעוניינים לקבל את התעודה, הם יוכלו לבקש את תעודת הלידה בצירוף ייפוי כח או מכתב הסבר.
שימו לב:
ניתן לבקש תעודה דו-לשונית בשפות עברית ואנגלית, או בעברית בלבד.
אם הבקשה מיועדת למי שנולדו לפני שנת 1955, יש לציין את מקום המגורים של ההורים בשעת הלידה, בנוסף למקום הלידה.
יש להדפיס את טופס הבקשה לתעודת לידה, למלא אותו בכתב יד, לסרוק (כולל המסמכים הנלווים) ולשלוח בדוא"ל אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
הגשה בדואר
יש להדפס את טופס הבקשה לתעודת לידה, לצרף את המסמכים הנדרשים ולשלוח בדואר אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
בקשה למתן תיעוד ממרשם האוכלוסין
שימו לב
בהזמנת תעודת לידה דו לשונית, יש לרשום את פרטי האדם עבורו מבוקשת הבקשה גם באנגלית.
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות ניתן ללא עלות
במידה ויש צורך מצד הרשויות היפניות בחותמת אפוסטיל ממשרד החוץ, עלות החותמת הינה 1,500 יין יפני.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.