זכאים לקבל את השירות אזרחים ישראלים, תושבים ובעלי עניין המעוניינים לדווח עלפטירה בחוץ לארץ.
רשאים להגיש את הבקשה בני זוג, קרובים מדרגה ראשונה, או עו"ד מטעם המשפחה (על ידי הצגת ייפוי כח מהמשפחה).
יש למלא את הטופס המצורף ולהגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם כל הטפסים הנדרשים.
שימו לב:
כאשר הבקשה מוגשת על ידי עורך דין יהיה עליו להציג גם מסמכים מזהים שלו.
/sites/default/files/media_upload/notification_form_on_the_death_of_a_citizen_residing_abroad.pdfטופס הודעה על פטירה של אזרח/תושב חו"ל מלא וחתום.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש. יש לקבוע תור באמצעות המערכת לניהול תורים ולהגיע לנציגות בארץ השהייה.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
שירות זה אינו כרוך בתשלום.
על המודיע להיות בן / בת משפחה של הנפטר/ת או עורך דין המייצג/ת בן/ בת משפחה של הנפטר/ת (עו"ד יציג ייפוי כוח מבן / בת המשפחה).
יש להוציא תעודת פטירה בעירייה הרשומה ולקבל חותמת אפוסטיל ממשרד החוץ היפני. לאחר מכן, יש לפנות למשרד תרגום נוטריוני, על מנת לתרגמה לאנגלית ולקבל חותמת נוטריון מהמשרד.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.