השירות ניתן לאזרחים ישראלים ותושבי קבע של מדינת ישראל, מגיל 16 וארבעה חודשים המתגוררים או שוהים בחוץ לישראל.
באמצעות דואר אלקטרוני– יש לצרף את כל המסמכים הנדרשים בצירוף צילום של דרכון, ודרכון של ההורים הישראלים ולשלוח במייל.
התייצבות בקונסוליה תהייה לפי שיקול דעתו של הנציג הקונסולארי.
טופס הודעה על התייצבות לשירות/ טופס 7202.
יש לקבוע תור באמצעות המערכת לניהול תורים ולהגיע לנציגות בארץ השהייה טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיךכל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות ניתן ללא תשלום
על פי חוק, כל אזרח ישראלי גם אם הוא בעל אזרחות נוספת ו/או מתגורר בחו"ל, מחובתו לשרת בצה"ל או לחילופין, לאפשר דחיית שירותו הצבאי כל עוד הוא חי בחו"ל. ניתן להסדיר את המעמד בשגרירות בין הגילאים 16.04 (16 וארבעה חודשים) עד 19 (טרם מלאו לו 19).
אזרחותו של קטין נקבעת על פי אזרחות הוריו ולא על פי מקום לידתו. לפיכך, גם מי שנולד בחו"ל להורים ישראלים (גם אם רק הורה אחד ישראלי) הינו אזרח ישראלי ונדרש בהסדרת מעמד צבאי
להסדרת מעמד צבאי במדור הקונסולרי יש להביא לנציגות או לשלוח בדואר את המסמכים הבאים:
- טופס רישום לבקשה אישית למלש"ב (מיועד לשירות ביטחון) השוהה בחו"ל מלא וחתום – 7202
- צילום דרכון ישראלי של המלש"ב
- צילום דרכון יפני של המלש"ב
- צילום דרכון ישראלי של ההורה הישראלי
- צילום תעודת תושב יפן של ההורה הישראלי
- צילום דרכון זר במידה ואחד מההורים הינו הורה זר
- צילום תעודת תושב יפן של המלש"ב
- תמונת פספורט עדכנית של המלש"ב
- מכתב אישור רשמי מבית ספר תיכון ובו: שם המוסד וסוגו (אקדמי, תיכוני/עיוני, תיכוני/מקצועי וכו'), מגמת הלימודים, סוג התעודה אותה מעניק בית הספר בתום הלימודים ותאריך גמר צפוי. אם לא ניתן לקבל מכתב בשפה האנגלית מבית הספר, יש לפנות למשרד תרגום נוטריוני, על מנת לתרגמה לאנגלית ולקבל חותמת נוטריון מהמשרד. דרך תרגום חלופית הינה פנייה לחברת תרגום רשמית, שלאחר התרגום המתורגמן עצמו ילך למשרד נוטריון לקבלת חותמת נוטריון.
שימו לב:
- כל מסמך המגיע בשפה היפנית חייב לעבור תרגום לעברית או אנגלית. התרגום חייב להיות בעל חותמת נוטריונית.
- במידה וההורים גרושים, יוכל המלש"ב להסדיר את מעמדו הצבאי גם אם אחד מהוריו חי בארץ ובלבד שיציג מסמך חזקה של ההורה עמו הוא מתגורר בחו"ל
- הסדרת המעמד הצבאי של המלש"ב על ידי הנציגות, בהחלטת הקונסול, תתאפשר במידה ולמלש"ב טרם מלאו 19 שנים. לאחל גיל 19 תועבר הבקשה לטיפול הגורמים בארץ ומשך הטיפול יתארך בהתאם.
- מלש"ב אשר טרם מלאו לו 18 יידרש להחתים את הוריו על גבי טופס הבקשה לדחיית התייצבות.
- הארכת או חידוש הדרכון למלש"ב תתאפשר רק לאחר הסדרת מעמדו הצבאי.