השירות ניתן לאזרחים ישראלים ותושבי קבע של מדינת ישראל, מגיל 16 וארבעה חודשים המתגוררים או שוהים בחוץ לישראל.
באמצעות דואר אלקטרוני– יש לצרף את כל המסמכים הנדרשים בצירוף צילום של דרכון, ודרכון של ההורים הישראלים ולשלוח במייל.
התייצבות בקונסוליה תהייה לפי שיקול דעתו של הנציג הקונסולארי.
טופס הודעה על התייצבות לשירות/ טופס 7202.
יש לקבוע תור באמצעות המערכת לניהול תורים ולהגיע לנציגות בארץ השהייה טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיךכל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות ניתן ללא תשלום
מסמכים התומכים בבקשה לדחיית השירות: מכתב אישור רשמי מבית ספר תיכון ובו יש את שם המוסד וסוגו (אקדמי, תיכוני/עיוני, תיכוני/מקצועי וכו'), מגמת הלימודים, סוג התעודה אותה מעניק בית הספר בתום הלימודים ותאריך גמר צפוי
שימו לב!
- כל מסמך המגיע בשפה היפנית חייב לעבור תרגום לעברית או אנגלית (אין צורך בתרגום נוטריוני)
- במידה וההורים גרושים, יוכל המלש"ב להסדיר את מעמדו הצבאי גם אם אחד מהוריו חי בארץ ובלבד שיציג מסמך חזקה של ההורה עמו הוא מתגורר בחו"ל
- הסדרת המעמד הצבאי של המלש"ב על ידי הנציגות, בהחלטת הקונסול, תתאפשר במידה ולמלש"ב טרם מלאו 19 שנים. לאחל גיל 19 תועבר הבקשה לטיפול הגורמים בארץ ומשך הטיפול יתארך בהתאם.
- מלש"ב אשר טרם מלאו לו 18 יידרש להחתים את הוריו על גבי טופס הבקשה לדחיית התייצבות.
- הארכת או חידוש הדרכון למלש"ב תתאפשר רק לאחר הסדרת מעמדו הצבאי.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.