להזמנת התעודה, יש לפנות ל DEPARTMENT OF STATE של המדינה בה נולד הילד.
בהגשת בקשה לרישום ילד מתחת לגיל 18 (ללא הגשת בקשה נוספת כגון בקשה לדרכון) לא נדרשת נוכחות הילד.
ישראלים המבקשים לרשום את ילדיהם שנולדו בחוץ לארץ.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה על מנת להגיש את הבקשה.
רצוי תחילה לשלוח את הטפסים והמסמכים הנדרשים אל נציגות ישראל במייל, לבדיקה מקדימה טרם הגעתכם לנציגות.
שימו לב
על תעודת הלידה להיות מקורית, מתורגמת ומאומתת כנדרש באחת הדרכים הבאות:
באמצעות חותמת אפוסטיל - אם התעודה הונפקה באמצעות גוף ממשלתי או גוף רשמי אחר במדינה החתומה על אמנת האפוסטיל.
תעודה שהונפקה במדינה שאינה חתומה על אמנת האפוסטיל - יש לאמת באימות קונסולרי. ניתן ליצור קשר עם נציגות ישראל במדינה בה הונפקה התעודה על מנת לקבל הנחיות לאימות התעודה.
המבקשים לרשום ילד אשר, לטענת המבקשים, נולד לאם שהיא אזרחית ישראל, נדרשים להמציא הוכחה כי האם הרשומה בתעודת הלידה היא האם היולדת*, בנוסף לתעודת הלידה.
המבקשים לרשום ילד אשר, לטענת המבקשים, נולד לאב שהוא אזרח ישראלי, נדרשים להמציא הוכחה כי האם הרשומה בתעודת הלידה היא האם היולדת*, בנוסף לתעודת הלידה, וכן ראיות לקשר בין הנטען להיות האב לבין האם לפני כניסתה להריון.
בהיעדר ראיות מספקות, ניתן יהיה לדרוש פסק דין מבית משפט מוסמך בארץ הקובע אבהות או אימהות בהתאם לצורך.
* ראיה לפרי בטן, דהיינו אישור לידה מבית היולדות.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות מערכת זימון תורים.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות אינו כרוך בתשלום.
*במידה ואחד מההורים הינו בעל אזרחות זרה וההורה הישראלי איננו יליד ישראל, כלומר נולד בחו"ל/עשה עלייה/עבר תהליך התאזרחות, יש לבדוק מול המחלקה הקונסולירת את זכאותו ל"העברת" האזרחות לילדיו, טרם ההגעה לנציגות. אנא ציינו את מספר תעודת הזהות לצורך בדיקה זו.
ככל, יש להציג את המסמכים הבאים לרישום נולד:
1. תעודת לידה מקורית בצירוף חותמת אפוסטיל
2. טופס הודעה על לידה
3. טופס בקשה לדרכון
4. שתי תמונות פספורט עדכניות בגודל 2X2 אינץ על רקע לבן וללא משקפיים, שיער מאחורי האוזניים. שימו לב - נא לוודא שהתמונה באיכות טובה ובפוקוס. תמונות שאינן תקינות לא יתקבלו.
כאשר הלידה התרחשה לאחר 1.1.2005, יש להציג את אחד מהמסמכים הבאים:
*אישור בית חולים המעיד על הלידה
*מסמכי אישפוז של האם
*מכתב שיחרור מבית החולים
*מעקב היריון החל מהשליש השלישי
*כל מסמך מהימן אחר המעיד על ההיריון (מהשליש השלישי ואילך) או על הלידה
לתשומת ליבכם: במקרה ורישום הנישואים של ההורים לא נעשה טרם הלידה ומתבצע לראשונה במעמד רישום הילד, יש לספק שני מסמכים מהרשימה הנ"ל.
כאשר הלידה התרחשה לפני 1.1.2005:
במידה ואין באפשרות ההורים להמציא הוכחות פרי בטן, ובתנאי ששני ההורים של הילוד הינם ישראלים המתגוררים בחו"ל מעל 5 שנים - על אם הילוד למלא תצהיר המכיל פרטים אודות הלידה ועל הקשר הביולוגי. התצהיר ייחתם בפני נציג המחלקה הקונסולרית. במידה ונדרש, ניתן לבקש ולקבל את התצהיר טרם הפגישה.
עדכון הסטטוס המשפחתי של הורי הנולד, טרם רישומו בנציגות:
במידה והמצב האישי של ההורים השתנה טרם הלידה, יש לבצע דיווח נישואין/גירושין טרם הרישום. לא יתבצע רישום נולד להורים שהמצב האישי שלהם לא מעודכן במערכת.
לשם שינוי מצב אישי יש להכין:
1. תעודת נישואים/גירושין מקורית מאומתת בחותמת אפסוטיל.
2. טופס "הודעה על שינוי במצב אישי" מלא על ידי האזרח הישראלי אך ללא החתימה (מצורף)
3. במקרה של בן/בת זוג זר/ה (אינם בעלי אזרחות ישראלית); יש לחתום על "הצהרת בן זוג זר בדבר מצבו האישי טרם הנישואין'. ההצהרה הינה פעולה נוטריונית בתשלום ($15) שתעשה במעמד הפגישה מול הקונסול.
*במידה ומצבו האישי של בן/ת הזוג הזר/ה היה גרוש/ה או אלמן/ה - יש להביא תעודת גירושים/פטירה מאומתת בחותמת אפוסטיל.
*במקרה בו האזרח הישראלי יבחר לשנות את שם משפחתו בעקבות שינוי המצב האישי, יהיה עליו להפקיד את תעודת הזהות בקונסוליה והיא תשלח לישראל.
ככלל, ללא הפקדת תעודת הזהות, לא יהיה ניתן לבצע את השינוי. במידה ואין ביכולתך להפקיד את התעודה, אנא עדכנו אותנו על כל מבעוד מועד, באמצעות הדואר האלקטרוני.
*כאשר רישום הנישואין מתבצע לראשונה בקונסוליה במהלך הפגישה שנועדה לרישום הנולד:
-במקרה של שני הורים ישראלים: במידה ועדכון הנישואים לאב הילוד בוצע בתקופה של 300 יום לפני הלידה ועד יום עדכון הנישואין בנציגות, על האב לחתום על טופס "הכרה באבהות לאישה פנויה".
-במקרה של הורה ישראלי והורה זר: על הזוג להציג הוכחות לכנות הקשר/חיים משותפים כ-300 ימים טרם הלידה - מצורפת רשימת סוגי הוכחות.
לתשומת ליבכם:
לרישום ילדים שהינם מעל גיל 16.4 - יש למלא טופס בקשה להסדר מעמד צבאי. פרטים נוספים ניתן למצוא באתר.
נוכחות שני בני הזוג במעמד הפגישה חובה.
נוכחות הילד הנרשם במעמד הפגישה חובה.
הצגת דרכונים ישראלים במעמד הפגישה חובה. זרים יציגו דרכונים זרים.
שימו לב: הקונסול רשאי לדרוש מסמכים נוספים במעמד הפגישה.