חותמת אפוסטיל הנה חותמת הניתנת במשרד לאימות מסמכים ציבוריים במדינה State שהנפיקה את התעודה המקורית וההופכת את התעודה לבינלאומית, כך שמדינה אחרת (כמו ישראל) יכולה להכיר בה.
אפוסטיל מונפק רק על פי דרישה ובנפרד ובנוסף לחותמת הרגילה שמונפקת על התעודה המקורית.
דוגמאות:
מרילנד:
מי שמבקש לאמת תעודה מקורית שהונפקה במדינת מרילנד (תעודת נישואין, תעודת לידה, תעודת פטירה, תעודת גירושין, צו בית משפט לגירושין וכדומה), מתבקש לפנות למשרדי הממשל של מדינת מרילנד בבירה אנאפוליס.
במשרדי הממשל יש לפנות למשרד החוץ של מדינת מרילנד וספציפית למשרד לאימות תעודות ציבוריות של מדינת מרילנד ושם לאמת את התעודה באפוסטיל.
מידע רשמי והנחיות באתר הרשמי של מדינת מרילנד:
https://sos.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx
וירג'יניה:
מי שמבקש לאמת תעודה מקורית שהונפקה במדינת וירג'יניה (תעודת נישואין, תעודת לידה, תעודת פטירה, תעודת גירושין, צו בית משפט לגירושין וכדומה), מתבקש לפנות למשרדי הממשל של מדינת וירג'יניה בבירה ריצ'מונד.
במשרדי הממשל יש לפנות למשרד החוץ של מדינת וירג'יניה וספציפית למשרד לאימות תעודות ציבוריות של מדינת וירג'יניה ושם לאמת את התעודה באפוסטיל.
מידע רשמי והנחיות באתר הרשמי של מדינת וירג'יניה:
https://www.commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications/
ווסט-וירג'יניה:
מי שמבקש לאמת תעודה מקורית שהונפקה במדינת ווסט-וירג'יניה (תעודת נישואין, תעודת לידה, תעודת פטירה, תעודת גירושין, צו בית משפט לגירושין וכדומה), מתבקש לפנות למשרדי הממשל של מדינת וירג'יניה בבירה צ'רלסטון.
במשרדי הממשל יש לפנות למשרד החוץ של מדינת וירג'יניה וספציפית למשרד לאימות תעודות ציבוריות של מדינת ווסט-וירג'יניה ושם לאמת את התעודה באפוסטיל.
מידע רשמי והנחיות באתר הרשמי של מדינת ווסט-וירג'יניה:
https://sos.wv.gov/FormSearch/Business/Apostilles/AC-1.pdf
וושינגטון דיסי:
מי שמבקש לאמת תעודה מקורית שהונפקה במחוז קולומביה, וושינגטון דיסי (תעודת נישואין, תעודת לידה, תעודת פטירה, תעודת גירושין, צו בית משפט לגירושין וכדומה), מתבקש לפנות למשרדי עיריית מחוז קולומביה, וושינגטון דיסי.
מכיוון שזה מחוז עצמאי ולא מדינה אז העירייה מטפלת בנושא זה.
יש לפנות למשרד החוץ של מחוז קולומביה, וושינגטון דיסי ולמשרד לאימות תעודות ציבוריות של מחוז קולומביה, וושינגטון דיסי ושם לאמת את התעודה באפוסטיל.
מידע רשמי והנחיות באתר הרשמי של מחוז קולומביה, וושינגטון דיסי:
https://os.dc.gov/service/authentications
פנסילבניה:
מי שמבקש לאמת תעודה מקורית שהונפקה במדינת פנסילבניה (תעודת נישואין, תעודת לידה, תעודת פטירה, תעודת גירושין, צו בית משפט לגירושין וכדומה), מתבקש לפנות למשרדי הממשל של מדינת פנסילבניה בבירה הריסבורג.
במשרדי הממשל יש לפנות למשרד החוץ של מדינת פנסילבניה וספציפית למשרד לאימות תעודות ציבוריות של מדינת פנסילבניה ושם לאמת את התעודה באפוסטיל.
מידע רשמי והנחיות באתר הרשמי של מדינת פנסילבניה:
https://www.dos.pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/default.aspx
כך לגבי כל שאר מדינות ארה"ב. יש לפנות למשרד לאימות תעודות ציבוריות במשרד החוץ של הממשל של המדינה שהנפיקה את התעודה המקורית ולאמת את התעודה באפוסטיל. מידע לגבי התהליך קיים בכל האתרים הרשמיים של כל אחת מהמדינות.
בהגשת בקשה לרישום ילד מתחת לגיל 18 (ללא הגשת בקשה נוספת כגון בקשה לדרכון) לא נדרשת נוכחות הילד.
תושבי מדינת פנסילבניה יכולים לבחור האם להגיע לשגרירות בוושינגטון די.סי. או בקונסוליה בניו יורק
ישראלים המבקשים לרשום את ילדיהם שנולדו בחוץ לארץ.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה על מנת להגיש את הבקשה.
רצוי תחילה לשלוח את הטפסים והמסמכים הנדרשים אל נציגות ישראל במייל, לבדיקה מקדימה טרם הגעתכם לנציגות.
שימו לב
על תעודת הלידה להיות מקורית, מתורגמת ומאומתת כנדרש באחת הדרכים הבאות:
באמצעות חותמת אפוסטיל - אם התעודה הונפקה באמצעות גוף ממשלתי או גוף רשמי אחר במדינה החתומה על אמנת האפוסטיל.
תעודה שהונפקה במדינה שאינה חתומה על אמנת האפוסטיל - יש לאמת באימות קונסולרי. ניתן ליצור קשר עם נציגות ישראל במדינה בה הונפקה התעודה על מנת לקבל הנחיות לאימות התעודה.
המבקשים לרשום ילד אשר, לטענת המבקשים, נולד לאם שהיא אזרחית ישראל, נדרשים להמציא הוכחה כי האם הרשומה בתעודת הלידה היא האם היולדת*, בנוסף לתעודת הלידה.
המבקשים לרשום ילד אשר, לטענת המבקשים, נולד לאב שהוא אזרח ישראלי, נדרשים להמציא הוכחה כי האם הרשומה בתעודת הלידה היא האם היולדת*, בנוסף לתעודת הלידה, וכן ראיות לקשר בין הנטען להיות האב לבין האם לפני כניסתה להריון.
בהיעדר ראיות מספקות, ניתן יהיה לדרוש פסק דין מבית משפט מוסמך בארץ הקובע אבהות או אימהות בהתאם לצורך.
* ראיה לפרי בטן, דהיינו אישור לידה מבית היולדות.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות מערכת זימון תורים.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות אינו כרוך בתשלום.
Embassy of Israel to the United States
Consular Department
3514 International Drive NW
Washington DC 20008
חניה על בסיס מקום פנוי בסביבת השגרירות בדרך כלל עם מדחן חניה.
תחבורה ציבורית:
Van Ness תחנת מטרו: מרחק 5 דקות הליכה-
H2 / L2- קוויי אוטובוס
הוראות ביטחון למבקרי המדור הקונסולרי בנציגות:
נא להישמע למאבטחים/אנשי הביטחון בכל עת כולל בחדר ההמתנה בדור הקונסולרי.
נא להביא תעודה מזהה בתוקף
הכניסה לשגרירות מותנת בבדיקה ביטחונית מצד צוות הביטחון כולל ציוד אישי
אין להכניס לשגרירות ציוד אישי לרבות טלפון סלולרי, תיקים, ומזוודות
אין להכניס אוכל או שתייה או בקבוקי שתייה למיניהם