משמעות אימות מסמכים באמצעות חותמת אפוסטיל: בשנת 1978 ישראל הצטרפה לאמנת האג ובכך התקצר התהליך להכרה במסמך זר שנופק מחוץ למדינת ישראל. חותמת אפוסטיל מקנה למסמך תוקף והכרה בין לאומית. חותמת האופסטיל חייבת להיות חתום ממדינה החברה באמנת האג.
לקבל פרטים נוספים כיצד לקבל חותמת אפוסטיל ניתן לפנות אל הרשות הרלוונטית מהמדינה בה הונפקה התעודה: :
Washington DC
1350 Pennsylvania Avenue NW, Suite 419, Washington, DC 20004
Phone: (202) 727-6306
http://os.dc.gov/service/authentications
Maryland
16 Francis St. Annapolis, MD 21401
Phone Number: 410-974-5521
http://sos.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx
Virginia
1111 East Broad Street, 1st Floor, Richmond, VA 23219
Phone: 804-786-2441
https://commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications
בהודעה על נישואים/גירושים לזרים נדרשת נוכחות של בעל האזרחות הישראלית בלבד.
המדור הקונסולרי בוושינגטון די.סי. מספק שירותים לתושבי: וושינגטון די.סי. , ווירג'יניה, מערב ווירג'יניה, מרילנד, וצפון קרולינה בלבד.
תושבי מדינת פנסילבניה יכולים לבחור האם להגיע לשגרירות בוושינגטון די.סי. או בקונסוליה בניו יורק.
אזרחים ישראלים המבקשים להודיע על שינוי במצבם האישי.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה על מנת להגיש את הבקשה.
תחילה יש לשלוח את המטפסים והמסמכים הנדרשים על נציגות ישראל במייל, לבדיקה מקדימה טרם הגעתכם לנציגות.
הודעה על נישואין, כאשר בן זוג אחד הוא אזרח ישראלי והשני אזרח זר, יש להציג גם תעודה מאומתת באפוסטיל (ממדינת המוצא) המעידה על מצבו / מצבה האישי הקודם של בן הזוג הזר.במדינות שבהן לא ניתן לקבל תעודה ציבורית המעידה על מצב אישי קודם ו/או כל מסמך אחר:
יש להכין הצהרה נוטריונית של האזרח הזר על מצבו האישי הקודם, חתומה בפני הקונסול (או בפני נוטריון) ולצרף לה אישור מטעם הקונסול על כך שבמדינה / במחוז אין אפשרות לקבל תעודה רשמית המעידה על מצב אישי קודם.
תעודת נישואין שבה נרשם מצב אישי קודם (יש להדגיש זאת בצילום נאמן למקור שיצורף לבקשה) - עונה על הנדרש, כשהיא מאומתת.
ניתן להסתפק גם בתעודת נישואין שניתנה בארץ, שבה רשום המצב האישי הקודם של הזר.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש, באמצעות מערכת זימון תורים.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות אינו כרוך בתשלום.
Embassy of Israel to the United States
Consular Department
3514 International Drive NW
Washington DC 20008
חניה על בסיס מקום פנוי בסביבת השגרירות בדרך כלל עם מדחן חניה.
תחבורה ציבורית:
Van Ness תחנת מטרו: מרחק 5 דקות הליכה-
H2 / L2- קוויי אוטובוס
הוראות ביטחון למבקרי המדור הקונסולרי בנציגות:
נא להישמע למאבטחים/אנשי הביטחון בכל עת כולל בחדר ההמתנה בדור הקונסולרי.
נא להביא תעודה מזהה בתוקף
הכניסה לשגרירות מותנת בבדיקה ביטחונית מצד צוות הביטחון כולל ציוד אישי
אין להכניס לשגרירות ציוד אישי לרבות טלפון סלולרי, תיקים, ומזוודות
אין להכניס אוכל או שתייה או בקבוקי שתייה למיניהם