מתן תצהיר נוטריוני בפני נציג קונסולרי

אם שפת המסמך אינה עברית או אנגלית , חלה חובה לתרגם את המסך לעברית או אנגלית והתרגום מחויב בחותמת אפוסטיל

אין לחתום על המסמכים לפני ההגעה לשגרירות, החתימה על הטפסים היא אך ורק בפני הנציג בשגרירות

יש להגיע עם כל המסמכים מוכנים ומודפסים לפגישה בשגרירות

על החותם להיות זכאי לחתום על המסמך, הזכאות תקבע במקום ע"י הנציג המוסמך במועד הפגישה

חובה להזדהות עם דרכון ישראלי או תעודת זהות ישראלית בתוקף או דרכון זר בתוקף

אם המסמך כתוב בשפה בה החותם אינו באקי בה, חובה לתרגם את המסמך לפני ההגעה לשגרירות

לא ניתן לחתום על צוואות בשגרירות


חתימה על מסמך הנכתב בשפה שאינה ידועה לחותם או לנציג הקונסולרי:

במקרה בו המסמך נכתב בשפה שלא ידועה לחותם או לנציג הקונסולרי, חלה חובה לתרגמו לפני ההגעה לשגרירות. ישנם שתי דרכים אפשריות לתרגום:
תרגום ע"י עורך דין השולט בשתי השפות
העורך דין חייב להיות נוטריון ציבורי
המסמך חייב להיות זהה באופן מוחלט בשתי השפות
העורך דין חייב לצרף תצהיר של המתרגם בשמם, הכוללים את כל פרטיהם האישיים

חתימה ע"י מתרגם מוסמך בשתי השפות:
כל מסמך מתורגם חייב להיות מצורף ומחובר למסמך המקורי, בנפרד משאר המסמכים, לא ניתן לאמת מקבץ מסמכים שונים
המסמך המתורגם חייב להיות זהה באופן מוחלט למסמך המקורי
המסמך המתורגם או המקורי חייב להיות או בעברית או באנגלית




אימות מסמכים ציבורים

משמעות אימות מסמכים באמצעות חותמת אפוסטיל: בשנת 1978 ישראל הצטרפה לאמנת האג ובכך התקצר התהליך להכרה במסמך זר שנופק מחוץ למדינת ישראל. חותמת אפוסטיל מקנה למסמך תוקף והכרה בין לאומית. חותמת האופסטיל חייבת להיות חתום ממדינה החברה באמנת האג.

לקבל פרטים נוספים כיצד לקבל חותמת אפוסטיל ניתן לפנות אל הרשות הרלוונטית מהמדינה בה הונפקה התעודה: :


Washington DC

1350 Pennsylvania Avenue NW, Suite 419, Washington, DC 20004

Phone: (202) 727-6306

http://os.dc.gov/service/authentications




Maryland

16 Francis St. Annapolis, MD 21401

Phone Number: 410-974-5521

http://sos.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx




Virginia

1111 East Broad Street, 1st Floor, Richmond, VA 23219

Phone: 804-786-2441

https://commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications

המדור הקונסולרי בוושינגטון די.סי. מספק שירותים לתושבי: וושינגטון די.סי. , ווירג'יניה, מערב ווירג'יניה, מרילנד, וצפון קרולינה בלבד.

תושבי מדינת פנסילבניה יכולים לבחור האם להגיע לשגרירות בוושינגטון די.סי. או בקונסוליה בניו יורק.