בהודעה על נישואים/גירושים לזרים נדרשת נוכחות של בעל האזרחות הישראלית בלבד.
אזרחים ישראלים המבקשים להודיע על שינוי במצבם האישי.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה על מנת להגיש את הבקשה.
תחילה יש לשלוח את המטפסים והמסמכים הנדרשים על נציגות ישראל במייל, לבדיקה מקדימה טרם הגעתכם לנציגות.
הודעה על נישואין, כאשר בן זוג אחד הוא אזרח ישראלי והשני אזרח זר, יש להציג גם תעודה מאומתת באפוסטיל (ממדינת המוצא) המעידה על מצבו / מצבה האישי הקודם של בן הזוג הזר.במדינות שבהן לא ניתן לקבל תעודה ציבורית המעידה על מצב אישי קודם ו/או כל מסמך אחר:
יש להכין הצהרה נוטריונית של האזרח הזר על מצבו האישי הקודם, חתומה בפני הקונסול (או בפני נוטריון) ולצרף לה אישור מטעם הקונסול על כך שבמדינה / במחוז אין אפשרות לקבל תעודה רשמית המעידה על מצב אישי קודם.
תעודת נישואין שבה נרשם מצב אישי קודם (יש להדגיש זאת בצילום נאמן למקור שיצורף לבקשה) - עונה על הנדרש, כשהיא מאומתת.
ניתן להסתפק גם בתעודת נישואין שניתנה בארץ, שבה רשום המצב האישי הקודם של הזר.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות אינו כרוך בתשלום.
לפניות בנושאים קונסולריים יש לפנות למייל בשם מלא ומספר תעודת זהות (ישראלית), יש לציין בצורה ברורה את סיבת הפניה.
הודעה על שינוי במצב אישי (נישואין, גירושין, התאלמנות) אינה כרוכה בתשלום אגרה וישנה חובת נוכחות של בני הזוג בנציגות בתיאום תור שנקבע מראש .
המסמכים הנדרשים לפגישה :
1. טופס " הודעה על שינוי מצב אישי " המצורף למייל מלא וחתום
2. טופס "הודעה בדבר בחירת שם" (במידה ורוצים לשאת את שם משפחת בן/בת הזוג) מלא וחתום
3. דרכונים ישראלים ( במידה ובן\בת הזוג זר יש להגיש במעמד הפגישה עם הדרכון הזר שלו\ה)
4. במידה ובן הזוג הוא זר- יש להביא תעודה ציבורית מאומתת באפוסטיל על מצב אישי קודם, במידה ואין זאת במדינה, יש למלא טופס הצהרה על מצבו האישי הקודם ולחתום בפני הקונסול.
5 . אסמכתא מתאימה לשינוי – אחד מהמסכים הבאים :
* תעודת נישואין רשמית (לא 'כתובה'!) או פסק דין מבית הדין הרבני בישראל, המאשר נישואין יהודיים דתיים. שנערכו בחו"ל
* תעודת גירושין (לא 'גט'!). במדינות שבהן לא נהוג לתת תעודת גירושין - ניתן לקבל במקומה פסק דין מאומת של בית משפט מקומי. המוסמך לעסוק בענייני גירושין
* אם הגירושין נערכו בבית דין צדק (יהודי) בחו"ל - על הפונה להעביר את הגט אל הרבנות בישראל, כדי להמירו בפסק דין של בית הדין הרבני בארץ .
* תעודת פטירה
במידה והמסמכים אינם כתובים בעברית / אנגלית - יש לצרף תרגום לעברית או לאנגלית כאשר גם התרגום חייב להיות מאומת בחותמת אפוסטיל !