זכאים לקבל את השירות אזרחים ותושבים ישראלים בחוץ לארץ, ואזרחים זרים, המבקשים חתימה על מסמך הנדרש להצגה בישראל.
לא ניתן לאשר תצהיר הכתוב בשפה שאינה מובנת לנציג הקונסולרי. על מנת לאשר תצהיר בשפה שאינה ידועה לנציג הקונסולרי, יש לצרף תרגום ותצהיר של המתורגמן כשהוא חתום בידי נוטריון ומאומת.
בתצהיר המתורגמן יש לציין שהמתורגמן שולט בשתי השפות, והתרגום תואם בתוכנו למקור.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם התצהיר אותו מבקשים לאמת בצירוף תעודה מזהה בתוקף (דרכון, תעודת זהות או רשיון נהיגה).
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות כרוך בתשלום בהתאם לטבלת האגרות
לפניות בנושאים קונסולריים יש לפנות למייל בשם מלא ומספר תעודת זהות (ישראלית), יש לציין בצורה ברורה את סיבת הפניה.
יש להגיע עם המסמכים הבאים:
1.המסמך עליו הנך מעוניין לבצע אימות חתימה – המקור, אין לחתום עליו (החתימה נעשית בפני הקונסול בלבד!).
2.דרכון ישראלי
3. 15 אירו במוזמן ובמדויק עבור כל מסמך
4. עבור כל עותק/ חותם נוסף יש לשלם 7 אירו נוספים
שימו לב-
* כי יש באפשרותנו לאמת מסמך שיש לו עד 15 נספחים ולא יותר.
* השגרירות לא מאמתת צוואות או ייפוי כוח מתמשך.
* אין 2 חותמים על אותו המסמך, אלא עותק עבור כל חותם בנפרד.