אם החותם הינו מתחת לגיל 18- יש להגיע לנציגות בליווי הוריו, או אפוטרופוס.
שימו לב:
לפני ההגעה לנציגות מומלץ לברר אם צריך ליווי של שני ההורים.
1. חתימה על ייפוי כוח מתמשך (ייפוי כוח מתמשך נעשה בפני עורך דין שעבר הכשרה מקצועית ייעודית מטעם האפוטרופוס הכללי).
2. חתימה על צוואות.
3. חתימה על הסכמי ממון.
רשאים להגיש את הבקשה אזרחים ישראלים ואזרחים זרים המבקשים להגיש תצהיר בישראל.
יש להכין את התצהיר עליו נדרשת החתימה, להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה ולהזדהות באמצעות דרכון או תעודת זהות.
השירות ניתן עבור תצהירים בשפות שונות.
שימו לב: כאשר התצהיר אינו כתוב בעברית או באנגלית יש לוודא עם הנציגות לפני ההגעה אם השירות ניתן בה עבור השפה המבוקשת.
דרכון או תעודת זהות ישראלית
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
לפניות בנושאים קונסולריים יש לפנות למייל בשם מלא ומספר תעודת זהות (ישראלית), יש לציין בצורה ברורה את סיבת הפניה.
אימותי חתימה/ אישור תצהיר יש להגיע עם המסמכים הבאים:
1.המסמך עליו התבקשת לחתום – המקור, אין לחתום עליו (החתימה נעשית בפני הקונסול בלבד!).
2.דרכון ישראלי
3. 15 אירו במוזמן ובמדויק עבור כל מסמך
4. עבור כל עותק/ חותם נוסף יש לשלם 7 אירו נוספים.
שימו לב כי יש באפשרותנו לאמת מסמך שיש לו עד 15 נספחים ולא יותר.
במידה וישנם 2 חותמים, הם אינם חותמים על אותו מסמך, מדובר על עותק נוסף שכל אדם, חותם בנפרד.
אימותים שהשגרירות אינה רשאית לבצע:
1. חתימה על ייפוי כוח מתמשך (ייפוי כוח מתמשך נעשה בפני עורך דין שעבר הכשרה מקצועית ייעודית מטעם האפוטרופוס הכללי).
2. חתימה על צוואות.
3. חתימה על הסכמי ממון.