במידה ובן/בת הזוג אינם ישראלים, יהיה עליהם להגיש תעודה בדבר מצבם האישי הקודם.
אם הם הולנדים, יהיה עליהם לחתום על הצהרה בדבר מצבם האישי הקודם בפני הקונסול. (התצהיר הוא פעולה נוטריונית שכרוכה בתשלום אגרה).
בהודעה על נישואים/גירושים לזרים נדרשת נוכחות של בעל האזרחות הישראלית בלבד.
אזרחים ישראלים המבקשים להודיע על שינוי במצבם האישי.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה על מנת להגיש את הבקשה.
תחילה יש לשלוח את המטפסים והמסמכים הנדרשים על נציגות ישראל במייל, לבדיקה מקדימה טרם הגעתכם לנציגות.
הודעה על נישואין, כאשר בן זוג אחד הוא אזרח ישראלי והשני אזרח זר, יש להציג גם תעודה מאומתת באפוסטיל (ממדינת המוצא) המעידה על מצבו / מצבה האישי הקודם של בן הזוג הזר.במדינות שבהן לא ניתן לקבל תעודה ציבורית המעידה על מצב אישי קודם ו/או כל מסמך אחר:
יש להכין הצהרה נוטריונית של האזרח הזר על מצבו האישי הקודם, חתומה בפני הקונסול (או בפני נוטריון) ולצרף לה אישור מטעם הקונסול על כך שבמדינה / במחוז אין אפשרות לקבל תעודה רשמית המעידה על מצב אישי קודם.
תעודת נישואין שבה נרשם מצב אישי קודם (יש להדגיש זאת בצילום נאמן למקור שיצורף לבקשה) - עונה על הנדרש, כשהיא מאומתת.
ניתן להסתפק גם בתעודת נישואין שניתנה בארץ, שבה רשום המצב האישי הקודם של הזר.
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש, באמצעות מערכת זימון תורים.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
השירות אינו כרוך בתשלום.