אזרחים ישראלים/ תושבים ישראלים חו"ל.
בבקשה לשינוי שם משפחה ניתן לכלול את כל בני המשפחה: בן/ת זוג וילדים קטינים.
בבקשה לשינוי שם פרטי לקטין – קטין שמלאו לו 16 שנה צריך למלא טופס הצהרת הסכמה לשינוי שמו.
קיימת חובת נוכחות קטינים בכל גיל.
יש לקבוע תור ולהתייצב בנציגות ישראל בארץ השהייה.
יש להוריד את הטופס לשינוי שם פרטי או שם משפחה, להדפיס ולמלא את הפרטים בכתב יד.
לאחר מילוי הטופס, יש להגיע באופן אישי לנציגות ישראל בארץ השהייה, בצירוף המסמכים הדרושים, לשלם את האגרה ולקבל את השירות.
שימו לב:
הסכמת הורה שני לשינוי שם לקטינים, תיעשה בפני עובדי המחלקה הקונסולרית בנציגות.
יש לפרט בהרחבה בטופס, או במכתב מצורף, את הסיבה לשינוי השם.
טופס הודעה על שינוי שם, מלא, מנומק וחתום
טופס הצהרה על מסירת תעודת זהות
טופס הודעה על שינוי שם פרטי/הוספת שם פרטי לקטין
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
שירות זה כרוך בתשלום בהתאם ללוח האגרות הקונסולריות
בחירת שם משפחה בעקבות שינוי במצב אישי (נישואין, גירושין או התאלמנות) לא כולל עלות.
עלות בקשה לשינוי שם משפחה לבוגר: 5,000 יין יפני
עלות בקשה לשינוי שם פרטי: 5,000 יין יפני
שימו לב: יש למסור את תעודת הזהות הישראלית לשגרירות.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.