רשאים להגיש את הבקשה אזרחים ישראלים שחיים מחוץ לישראל ומצבם האישי השתנה בעקבות נישואים, גירושים או התאלמנות
שינוי שם נכנס לתוקף אך ורק לאחר שאושר על ידי רשות האוכלוסין וההגירה. לאחר האישור ניתן להנפיק דרכון מעודכן בנציגות בה הוגשה ההודעה.
תעודת זהות מעודכנת תינתן רק ברשות האוכלוסין וההגירה בארץ.
נוכחות אישית חובה של מבקש השירות
יש להדפיס ולמלא את הטפסים הבאים:
הודעה בדבר שינוי שם
הודעה על שינוי מצב אישי
הגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש.
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים.
בחירת שם משפחה בעקבות שינוי במצב אישי (נישואין, גירושין או התאלמנות) לא כולל עלות.
שימו לב: יש למסור את תעודת הזהות הישראלית לשגרירות.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.