אם החותם הינו מתחת לגיל 18- יש להגיע לנציגות בליווי הוריו, או אפוטרופוס.
שימו לב:
לפני ההגעה לנציגות מומלץ לברר אם צריך ליווי של שני ההורים.
רשאים להגיש את הבקשה אזרחים ישראלים ואזרחים זרים המבקשים להגיש תצהיר בישראל.
יש להכין את התצהיר עליו נדרשת החתימה, להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה ולהזדהות באמצעות דרכון או תעודת זהות.
השירות ניתן עבור תצהירים בשפות שונות.
שימו לב: כאשר התצהיר אינו כתוב בעברית או באנגלית יש לוודא עם הנציגות לפני ההגעה אם השירות ניתן בה עבור השפה המבוקשת.
דרכון או תעודת זהות ישראלית
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
עלות השירות הינו 2,300 יין יפני לחתימה אחת.
יש לפנות למדור הקונסולרי לקבלת מידע לעלות השירות עבור מסמך המכיל מספר חותמים, או עבור חתימה על יותר ממסמך אחד.
לאחר יצירת קשר עם המדור הקונסולרי של השגרירות, אנא תשלחו בבקשה בדואר האלקטרוני עותק של המסמך אותו הינכם מעוניינים לחתום עליו.
לאחר בדיקת המסמך על ידי צוות המדור, ייצרו עמכם קשר לקביעת תור.
יש לקבוע תור לפני ההגעה לשגרירות.
פרטי קשר לקביעת תורים ולקבלת מידע בנוגע לשירות:
1. טלפון: 0332640911
2. דואר אלקטרוני: consular@tokyo.mfa.gov.il
שימו לב:
1. יש להגיע לשגרירות עם המסמכים הקשורים לשירות אותו תקבלו בלבד, והימנעו מהגעה עם כבודה שאינה קשורה לשירות.
- אין להגיע לשגרירות עם כבודה גדולה.
2. יש להפקיד טלפונים ניידים, מחשבים ניידים, ומכשירים אלקטרונים אחרים בעת הבדיקה הביטחונית.
3. אין להכניס נוזלים ואוכל לשגרירות.
- יש מים בחדר ההמתנה.
- יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תצטרכו להכניס אוכל מכל סיבה כלשהי לשגרירות.
4. יש לעדכן את השגרירות בעוד מועד אם תגיעו עם אנשים נוספים שאינם קשורים לשירות.