אם החותם הינו מתחת לגיל 18 יש להגיע לנציגות בליווי הוריו או אפוטרופוס. רצוי לברר באשר לצורך בליווי החותם על ידי ההורים טרם ההגעה לנציגות.
זכאים להגיש את הבקשה אזרחים ותושבים ישראלים, אזרחים זרים המבקשים לחתום על מסמך להצגה בישראל תאגידים או חברות שהתאגדו בישראל או בחו"ל
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם המסמכים המקוריים אותם מבקשים לאמת בצרוף דרכון, או תעודת זהות, או רישיון נהיגה.
בעסקת נדל"ן- יעשה הזיהוי רק באמצעות דרכון או תעודת זהות בתוקף
מסמכים שאינם בשפה הידועה לנציג או לחותם:
במקרה ששפת המסמך איננה ידועה לנציג או לחותם, יש לצרף תרגום בשפה המובנת לחותם או לנציג ותצהיר מאומת של מתורגמן .
בתצהיר המתורגמן יש לציין שהמתורגמן שולט בשתי השפות והתרגום תואם בתוכנו למקור.
תצהיר מתורגמן יכול להיות מאומת באחת מהדרכים הבאות:
1. על ידי הנציג הדיפלומטי המוסמך, כפעולה נוטריונית נפרדת.
2. על ידי נוטריון מקומי. יש לאמת את התצהיר כדין (אפוסטיל או אימות משרד החוץ המקומי).
3. על ידי עורך דין או נוטריון ישראלי.
אימות חתימה בשם תאגיד או חברה שהתאגדה בישראל יש לצרף את המסמכים הבאים:
1. תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה כשהיא חתומה על ידי עורך דין החברה בחותמת נאמן למקור.
2. אישור כתוב ועדכני מעורך דין, או רואה חשבון של החברה, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.
לאימות חתימה של חברה שהתאגדה בחוץ לארץ יש לצרף את המסמכים הבאים:
1. תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה, מאומתת כדין (אפוסטיל או אימות משרד החוץ המקומי).
2. אישור עדכני מעורך הדין או רואה החשבון של התאגיד, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.
במקרה שהחותם בפני הקונסול הוא קטין – במעמד החתימה נדרש אישור אפוטרופוס או אישור בית משפט.
- מסמך מקורי לחתימה
- תרגום אם נדרש
- תצהיר מתורגמן, במידה ונעשה תרגום של המסמך.
- אישור אפוטרופוס או אישור בית משפט במקרה שהמבקש מתחת לגיל 18.
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
שעות מענה טלפוני:
• שני עד חמישי: 12:00-14:30
• שישי: 12:00-14:00
שעות קבלת קהל:
• שני עד שישי: 09:00-13:00 (פגישה אחרונה בשעה 12:00)
לפני קביעת הפגישה, יש להעביר באימייל את כלל המסמכים עליהם יש לחתום ולענות על השאלות הבאות:
על כמה מסמכים מדובר? יש לציין מספר מדויק של כמות המסמכים
כמה אנשים צריכים לחתום על המסמכים? יש לציין מספר מדויק של מספר המסמכים
כמה פעמים אתם צריכים את המסמכים? יש לציין מספר מדויק של כמות ההעתקים
שימו לב:
ללא ציון מדויק של אחד מהפרטים – הפגישה לא תיקבע.
על כלל הפרטים במסמכים להיות מלאים מבעוד מועד – חוץ מהחתימות. כל חלק בו לא יהיו פרטים מלאים – ימחק ע"י קו.
על החותם לקרוא ולהבין את תוכן המסמך הנחתם – במידה והחותם לא מבין את השפה על בוריה – לא נוכל לאשר את חתימתו ללא תרגום מאומת על ידי מתרגם מקומי מורשה + חותמת אפוסטיל או לחילופין תרגום עורך דין מישראל עם תצהיר אודות נכונות התרגום – חייב להציג את התרגום המקורי בכמות ההעתקים הנדרשת על ידכם.
במידה והמסמך הוא בשפה שאינה עברית או אנגלית, לא נוכל לאמת את החתימה ללא תרגום מאומת על ידי מתרגם מקומי מורשה + חותמת אפוסטיל או לחילופין תרגום על ידי עורך דין מישראל עם תצהיר אודות נכונות התרגום – חייב להציג את התרגום המקורי בכמות ההעתקים הנדרשת על ידכם.
יש להגיע לפגישה עם כמות המסמכים הנדרשת + כמות ההעתקים הנדרשת מכל מסמך + העתק נוסף מכל מסמך אשר נשאר בנציגות.
יש להעביר צילומי דרכונים של כלל החותמים לפני קביעת הפגישה.