אם החותם הינו מתחת לגיל 18- יש להגיע לנציגות בליווי הוריו, או אפוטרופוס.
שימו לב:
לפני ההגעה לנציגות מומלץ לברר אם צריך ליווי של שני ההורים.
רשאים להגיש את הבקשה אזרחים ישראלים ואזרחים זרים המבקשים להגיש תצהיר בישראל.
יש להכין את התצהיר עליו נדרשת החתימה, להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה ולהזדהות באמצעות דרכון או תעודת זהות.
השירות ניתן עבור תצהירים בשפות שונות.
שימו לב: כאשר התצהיר אינו כתוב בעברית או באנגלית יש לוודא עם הנציגות לפני ההגעה אם השירות ניתן בה עבור השפה המבוקשת.
דרכון או תעודת זהות ישראלית
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
שעות מענה טלפוני:
• שני עד חמישי: 12:00-14:30
• שישי: 12:00-14:00
שעות קבלת קהל:
• שני עד שישי: 09:00-13:00 (פגישה אחרונה בשעה 12:00)
לפני קביעת הפגישה, יש להעביר באימייל את כלל המסמכים עליהם יש לחתום ולענות על השאלות הבאות:
על כמה מסמכים מדובר? יש לציין מספר מדויק של כמות המסמכים
כמה אנשים צריכים לחתום על המסמכים? יש לציין מספר מדויק של מספר המסמכים
כמה פעמים אתם צריכים את המסמכים? יש לציין מספר מדויק של כמות ההעתקים
שימו לב:
ללא ציון מדויק של אחד מהפרטים – הפגישה לא תיקבע.
על כלל הפרטים במסמכים להיות מלאים מבעוד מועד – חוץ מהחתימות. כל חלק בו לא יהיו פרטים מלאים – ימחק ע"י קו.
על החותם לקרוא ולהבין את תוכן המסמך הנחתם – במידה והחותם לא מבין את השפה על בוריה – לא נוכל לאשר את חתימתו ללא תרגום מאומת על ידי מתרגם מקומי מורשה + חותמת אפוסטיל או לחילופין תרגום עורך דין מישראל עם תצהיר אודות נכונות התרגום – חייב להציג את התרגום המקורי בכמות ההעתקים הנדרשת על ידכם.
במידה והמסמך הוא בשפה שאינה עברית או אנגלית, לא נוכל לאמת את החתימה ללא תרגום מאומת על ידי מתרגם מקומי מורשה + חותמת אפוסטיל או לחילופין תרגום על ידי עורך דין מישראל עם תצהיר אודות נכונות התרגום – חייב להציג את התרגום המקורי בכמות ההעתקים הנדרשת על ידכם.
יש להגיע לפגישה עם כמות המסמכים הנדרשת + כמות ההעתקים הנדרשת מכל מסמך + העתק נוסף מכל מסמך אשר נשאר בנציגות.
יש להעביר צילומי דרכונים של כלל החותמים לפני קביעת הפגישה.