Ja parakstītājs ir jaunāks par 18 gadiem, viņam uz misiju jāierodas savu vecāku vai aizbildņa pavadībā. Pirms ierašanās pārstāvniecībā vēlams noskaidrot, vai parakstītājam ir jābūt vecāku pavadībā.
Pieteikumu var iesniegt Izraēlas vai ārvalstu pilsoņi, kuri vēlas parakstīt dokumentu uzrādīšanai Izraēlā, kā arī Izraēlā vai ārvalstīs reģistrētu korporāciju vai uzņēmumu vārdā.
Jums personīgi jāierodas Izraēlas pārstāvniecībā valstī, kurā uzturaties un kopā ar dokumentu oriģināliem, kas ir jāapstiprina, jāuzrāda arī pasi, ID karti vai autovadītāja apliecību.
Darījumā ar nekustamo īpašumu – identifikācija tiks veikta tikai ar derīgu pasi vai ID karti.
Dokumenti valodā, kas nav zināma pārstāvim vai parakstītājam:
Ja pārstāvim vai parakstītājam dokumentā izmantotā valoda nav saprotama, apliecinājumam jāpievieno tulka apliecināts tulkojums parakstītājam vai pārstāvim saprotamā valodā.
Tulkotāja apliecinājumā ir jānorāda, ka tulks pārvalda abas valodas un ka tulkojums atbilst oriģinālam.
Tulkotāja apliecinājumu var apliecināt vienā no šiem veidiem:
- Ar pilnvaroto diplomātisko pārstāvi, kā atsevišķu notariālu aktu
- Pie vietējā notāra. Zvēresta apliecinājumam ir jābūt pienācīgi apstiprinātam (apostille vai vietējās Ārlietu ministrijas autentifikācija).
- Pie Izraēlas jurista vai notāra.
Paraksta pārbaudei Izraēlā reģistrētas korporācijas vai uzņēmuma vārdā – jāpievieno šādi dokumenti:
- Uzņēmuma dibināšanas vai reģistrācijas apliecība, kas ir atbilstoši apliecināta (apostille vai vietējās Ārlietu ministrijas autentifikācija).
- Uzņēmuma jurista vai grāmatveža aktuāls rakstisks apliecinājums par to, ka parakstītājs ir pilnvarots uzņemties saistības uzņēmumā un parakstīties tā vārdā.
Paraksta pārbaudei ārvalstīs reģistrētas sabiedrības vārdā jāpievieno šādi dokumenti:
• Atbilstoši apliecināta uzņēmuma dibināšanas vai reģistrācijas apliecība, (apostille vai vietējās Ārlietu ministrijas autentifikācija).
• Uzņēmuma jurista vai grāmatveža aktuāls rakstisks apliecinājums, ka parakstītājs ir pilnvarots uzņemties saistības uzņēmumā un parakstīties tā vārdā.
Ja persona, kas parakstās pie konsula, ir nepilngadīga, tai pirms parakstīšanas jāuzrāda aizbildņa vai tiesas apstiprinājums.
- Dokumenta, kas jāparaksta, oriģināls
- Tulkojums (ja nepieciešams)
- Tulka apliecinājums (ja dokuments ir tulkots)
- Aizbildņa vai tiesas apstiprinājums, ja pieteikuma iesniedzējs ir jaunāks par 18 gadiem
Pirms ierašanās misijā, ir jāieplāno tikšanās, izmantojot tiešsaistes plānotāju.