השירות ניתן לכל אזרח ותושב ישראלי בעל רישיון נהיגה בתוקף.
יש לכתוב מכתב בקשה אישי חתום, לצרף אליו העתק של רישיון נהיגה ישראלי (תקף) משני צדדיו, צילום של דרכון ישראלי תקף., מספר רישיון נהיגה, שם מגיש הבקשה ופרטים ליצירת קשר, ולשלוח באמצעות דואר אלקטרוני, או להגיע איתם אל נציגות ישראל בארץ השהייה
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
הנחיות בטחון:
על כל המבקרים המגיעים לשגרירות להצטייד בתעודה מזהה (דרכון או תעודת זהות) לשם זיהוי.
על כל המבקרים לקחת בחשבון שיעברו בדיקה בטחונית כולל בדיקת חפצים.
לא ניתן להכניס חפצים אישיים ומכשירים אלקטרוניים לרבות טלפונים ניידים.
לא ניתן להכניס מזון ובקבוקי שתיה.
הנחיות האבטחה בשגרירות חלות ומחייבות את כלל האנשים הנמצאים בחדר ההמתנה הקונסולרי.