Skip to main content

אימות חתימה ושירות נוטריוני על מסמכים בנציגות ישראל בחוץ לארץ

שירות זה נועד למי שנדרש לו אישור רשמי שהוא האדם החתום על מסמך המיועד להצגה בישראל.
מסמכים נדרשים
מסמך ישראלי מזהה- דרכון, תעודת זהות או רישיון נהיגה.
טיפ
ניתן להביא טלפון חכם ו/או שעון חכם לפגישה - לא ניתן להביא מכשירים אלקטרוניים אחרים כגון מחשב נייד, טאבלט וכדומה.
לא ניתן להיכנס עם תיקים, אבל ניתן להיכנס עם ארנק.
האם צריך להגיע לנציגות?
האדם החותם על המסמכים נדרש להגיע לנציגות.
אם החותם הינו מתחת לגיל 18 יש להגיע לנציגות בליווי הוריו או אפוטרופוס. רצוי לברר באשר לצורך בליווי החותם על ידי ההורים טרם ההגעה לנציגות.

1
תנאים לקבלת השירות
2
Related documents
איך להגיש את הבקשה
3
Fill out the form
טפסים ומסמכים נדרשים
4
appointment
זימון פגישה
1
תנאים לקבלת השירות


זכאים להגיש את הבקשה אזרחים ותושבים ישראלים, אזרחים זרים המבקשים לחתום על מסמך להצגה בישראל תאגידים או חברות שהתאגדו בישראל או בחו"ל

2
איך להגיש את הבקשה

יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם המסמכים המקוריים אותם מבקשים לאמת בצרוף דרכון, או תעודת זהות, או רישיון נהיגה.

בעסקת נדל"ן-  יעשה הזיהוי רק באמצעות דרכון או תעודת זהות בתוקף 

מסמכים שאינם בשפה הידועה לנציג או לחותם:

במקרה ששפת המסמך איננה ידועה לנציג או לחותם, יש לצרף תרגום בשפה המובנת לחותם או לנציג ותצהיר מאומת של מתורגמן .

בתצהיר המתורגמן יש לציין שהמתורגמן שולט בשתי השפות והתרגום תואם בתוכנו למקור.

תצהיר מתורגמן יכול להיות מאומת באחת מהדרכים הבאות:

1.         על ידי הנציג הדיפלומטי המוסמך, כפעולה נוטריונית נפרדת.

2.         על ידי נוטריון מקומי. יש לאמת את התצהיר כדין (אפוסטיל או אימות משרד החוץ המקומי).

3.         על ידי עורך דין  או נוטריון ישראלי.

אימות חתימה בשם תאגיד או חברה שהתאגדה בישראל יש לצרף את המסמכים הבאים:

1.         תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה כשהיא חתומה על ידי עורך דין החברה בחותמת נאמן למקור.

2.         אישור כתוב ועדכני מעורך דין, או רואה חשבון של החברה, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.

לאימות חתימה של חברה שהתאגדה בחוץ לארץ יש לצרף את המסמכים הבאים:

1.         תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה, מאומתת כדין (אפוסטיל או אימות משרד החוץ המקומי).

2.         אישור עדכני מעורך הדין או רואה החשבון של התאגיד, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.

במקרה שהחותם בפני הקונסול הוא קטין – במעמד החתימה נדרש אישור אפוטרופוס או אישור בית משפט.

 

 

 

3
טפסים ומסמכים נדרשים
  • מסמך מקורי לחתימה
  • תרגום אם נדרש
  • תצהיר מתורגמן, במידה ונעשה תרגום של המסמך.
  • אישור אפוטרופוס או אישור בית משפט במקרה שהמבקש מתחת לגיל 18.
     
4
זימון פגישה

ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים

קביעת פגישה
במערכת קביעת התורים יש לבחור "שירותים נוטריוניים" ולסמן את כמות המסמכים. ניתן לסמן עד 3 מסמכים, במקרה ויש לכם יותר מסמכים עליכם לקבוע יותר מפגישה אחת.