במידה ושולחים את הבקשה בדואר יש להשתמש בטופס התשלום.
השירות ניתן למבקשים עבור בן או בת הזוג, אח או אחות, ילדיהם, הוריהם, נכדיהם, סבים וסבתות.
בבקשה לקבלת תעודת פטירה המוגשת על ידי בן משפחה מקרבה אחרת או בעלי עניין אחר- יש לצרף ייפוי כוח ומכתב הסבר.
הגשה בנציגות
יש להדפיס את טופס הבקשה לתעודת פטירה, למלא בכתב יד, לסרוק ולשלוח בצירוף המסמכים הנלווים באמצעות דואר אלקטרוני או בדואר רשום אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
הגשה בדואר
יש להדפיס את טופס הבקשה לתעודת פטירה, למלא אותו בכתב יד, לצרף את המסמכים הנדרשים ולשלוח בדואר רשום אל נציגות ישראל בארץ השהייה.
שימו לב:
לטפסים הנשלחים בדואר יש לצרף מידע על דרכי התקשרות לבירורים, למקרה שהמידע חסר או אינו מדויק.
בבקשה עבור אדם שנפטר לפני שנת 1955, יש לציין את מקום מגורי הנפטר בעת הפטירה, בנוסף למקום הפטירה.
טופס "בקשה למתן תיעוד ממרשם האוכלוסין"
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
השירות ניתן ללא עלות.
תוכנת זימון תורים, תאפשר לך לקבוע מראש את מועד ההגעה לשגרירות ואת סוג השירות המתבקש. הדבר יאפשר לצוות השגרירות להיערך מראש ולהבטיח טיפול אדיב, יעיל ומהיר.
שימו לב כי:
1. יש לקבוע תור לכל אדם המגיע (במקרה של משפחות- לכל אחד מבני המשפחה).
2. יש לכתוב שם המבקר באותיות לועזיות בלבד (כפי שרשום בדרכון).
ניתן ליצור עמנו קשר באמצעות כתובת האימייל:
או באמצעות מענה טלפוני בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00
.בכל פנייה יש לציין מספר תעודת זהות
הנחיות ביטחון למגיעים לנציגות
יש להגיע לאחר תיאום תור מראש בלבד.
יש להגיע מצויידים בתעודה מזהה (דרכון או תעודת זהות) עם תמונה, המסמכים הנדרשים ואמצעי תשלום.
יש לקחת בחשבון שכל המבקרים יתבקשו לעבור בדיקה ביטחונית יחד עם חפציהם.
מתוך שיקולי ביטחון, לא תתאפשר הכנסת חפצים אישיים לנציגות, לרבות תיקי יד, ומכשירים אלקטרוניים.
אין להגיע לנציגות עם תיקי יד גדולים ו/או מזוודות.
אין להגיע לנציגות עם מזון ו/או בקבוקי או מיכלי שתייה (ישנו קולר בחדר ההמתנה הקונסולרי).
הנחיות הביטחון של הנציגות יחולו על השוהים בחדר ההמתנה הקונסולרי.
יש להישמע בעל להנחיות צוות הביטחון של הנציגות.