אם החותם הינו מתחת לגיל 18- יש להגיע לנציגות בליווי הוריו, או אפוטרופוס.
שימו לב:
לפני ההגעה לנציגות מומלץ לברר אם צריך ליווי של שני ההורים.
רשאים להגיש את הבקשה אזרחים ישראלים ואזרחים זרים המבקשים להגיש תצהיר בישראל.
יש להכין את התצהיר עליו נדרשת החתימה, להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה ולהזדהות באמצעות דרכון או תעודת זהות.
השירות ניתן עבור תצהירים בשפות שונות.
שימו לב: כאשר התצהיר אינו כתוב בעברית או באנגלית יש לוודא עם הנציגות לפני ההגעה אם השירות ניתן בה עבור השפה המבוקשת.
דרכון או תעודת זהות ישראלית
ההגעה לנציגות מותנית בקביעת תור מראש באמצעות המערכת לזימון תורים
טרם הגעה לנציגות יש לדאוג שיהיו בידיך כל המסמכים והטפסים המלאים הנדרשים
סמכויותיו של נציג דיפלומטי וקונסולרי להשתמש בסמכויות נוטריון מחוץ לישראל, נובעות מסעיף 50א' לחוק הנוטריונים תשל"ו – 1976.
שימו לב: נציגויות ישראל בחו"ל אינן מוסמכות להכין, לערוך, לסייע ולייעץ בקשר למסמכים בעלי אופי משפטי.
*יש להגיע לנציגות עם התעודה המזהה איתה הנכם כתובים במסמכים הרלוונטיים. במידה ואתם מגיעים עם דרכון, עליו להיות בתוקף. אם ברצונכם לחדש את דרכונכם באותה הפגישה, אנא ציינו זאת מראש. לא ניתן להסתפק בצילום תעודה מזהה.
*על החותם להקריא את תוכן המסמך ולהבינו בצורה מלאה. הבנה כללית של המסמך איננה מספיקה. במידה והחותם איננו מבין את תוכן המסמך במלואו, לא ניתן יהיה לחתום עליו ללא תרגום רשמי ומאומת בחותמת אפוסטיל.
*יש להגיע לקונסוליה עם כמות ההעתקים הרצויים מודפסים, והעתק נוסף אשר יישאר בארכיון הנציגות.
*הקונסוליה לא מספקת שירותי הדפסה ועריכת מסמכים.
*במידה וקיים צורך באימות של מסמכי מקור, תבצע המחלקה הקונסולרית את הצילום מהמסמך המקורי (לא ניתן להסתפק בהעתק).
*יש למלא את כל המסמכים בצורה מלאה, פרט לסעיף "תאריך" ו"חתימה" שימולאו במעמד הפגישה ובפני הקונסול בלבד.
*במידה ואינכם בטוחים כיצד למלא את הטפסים, יש להתייעץ עם גורם המוסמך לכך מבעוד מועד.
*לא ניתן יהיה לשנות ו/או להוסיף סעיפים במסמכים לאחר החתימה בפני הקונסול.
*לאחר חתימת המסמכים בפני הקונסול, הם יישלחו בדואר ($15) עד חמישה ימי עסקים.